2019 m. sausio 31 d. Nr. V-56
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį ir 1 metų darbo patirtį personalo valdymo arba dokumentų valdymo, arba viešojo administravimo srityje;
- būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais bei Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo (valstybės tarnybos) santykius, personalo valdymą, dokumentų valdymą ir viešąjį administravimą;
- turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją;
- Atrinktas pretendentas turės atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija.
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
- planuoja, organizuoja, kontroliuoja ir administruoja skyriaus veiklą, vykdant skyriui priskirtas funkcijas ir sprendžiant skyriaus kompetencijai priskirtus klausimus, paskirsto pavedimus, kontroliuoja jų vykdymą, siekiant užtikrinti tinkamą skyriui pavestų užduočių ir priskirtų funkcijų vykdymą.
- rengia skyriaus nuostatų, pareigybių aprašymų projektus, supažindina pasirašytinai skyriaus valstybės tarnautojus ir darbuotojus su jų pareigybių aprašymais, skyriaus nuostatais, užtikrindamas Pravieniškių pataisos namų-atvirosios kolonijos (toliau vadinama - įstaiga) darbo reglamento ir skyriaus nuostatų įgyvendinimą;
- rengia skyriaus pusmečio veiklos planus ir organizuoja ataskaitų rengimą, siekiant užtikrinti suplanuotų skyriaus priemonių įvykdymą laiku;
- organizuoja įstaigos metinių planų projektų rengimą, užtikrindamas Strateginio planavimo metodikoje nurodytų reikalavimų vykdymą.
- teikia įstaigos vadovui ir direktoriaus pavaduotojui, kurio valdymo sričiai priskirtas skyriaus kuravimas, pasiūlymus dėl priemonių įstaigos metų veiklos plano projektui rengti;
- dalyvauja įstaigos direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų, darbo grupių veikloje jam priskirtose veiklos srityse;
- teikia įstaigos direktoriui ir direktoriaus pavaduotojui, kurio valdymo sričiai priskirtas skyriaus kuravimas, siūlymus dėl įstaigos veiklos planavimo, dokumentų valdymo, žmogiškųjų išteklių poreikio bei kitais su skyriaus kompetencija susijusiais klausimais, siekdamas užtikrinti skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą;
- pagal kompetenciją organizuoja įstaigos veiklos teisės aktų projektų rengimą;
- organizuoja įstaigos naujų struktūrinių pasikeitimų įgyvendinimą, siekdamas užtikrinti efektyvesnį įstaigos valdymą;
- teikia įstaigos vadovui siūlymus dėl darbo drausmės, darbo ir tarnybos sąlygų įstaigoje gerinimo;
- organizuoja skyriaus darbuotojų susirinkimus aktualiais darbo klausimais, analizuoja skyriaus darbo trūkumus ir nustato priemones jiems pašalinti, siekdamas užtikrinti skyriui nustatytų uždavinių ir funkciją įvykdymą;
- susipažįsta su skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų privačių interesų deklaracijomis, siekiant išvengti galimų viešųjų ir privačių interesų konfliktų;
- teikia pasiūlymus įstaigos direktoriui dėl skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų skatinimo, kvalifikacijos tobulinimo ar perkėlimo į kitas pareigas;
- bendradarbiauja su Kalėjimų departamento prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos (toliau – Kalėjimų departamentas) Mokymo centru, kvalifikacijos tobulinimo įstaigomis, švietimo įstaigomis, darbo biržomis, užtikrindamas tinkamą specialistų parinkimą ir personalo mokymą;
- vertina pavaldžių valstybės tarnautojų ir darbuotojų veiklą, rengia tarnybinės veiklos vertinimo išvadas;
- organizuoja ir kontroliuoja kompiuterinės ir programinės įrangos diegimą ir atnaujinimą, informacinių sistemų ir interneto svetainės administravimą, siekdamas užtikrinti kokybišką, nepertraukiamą informacinių sistemų darbą;
- organizuoja informacijos darbo organizavimo bei kitais įstaigos veiklai aktualiais klausimais paskelbimą įstaigos valstybės tarnautojams bei darbuotojams;
- vizuoja parengtų įsakymų, priskirtų skyriaus kompetencijai, projektus;
- pagal savo kompetenciją organizuoja piliečių ir darbuotojų pareiškimų (prašymų), skundų ir pasiūlymų nagrinėjimą, užtikrindamas asmenų teisę į pagrįstą ir objektyvų asmenų prašymų, skundų ir pareiškimų nagrinėjimą ir informacijos suteikimą laiku;
- skyriaus patarėjo (personalo valdymo srityje) atostogų, komandiruotės, ligos ir kitais nebuvimų atvejais laikinai vykdo jo pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, kad būtų užtikrintas skyriui pavestų uždavinių vykdymas;
- pagal kompetenciją vykdo kitus, vienkartinio pobūdžio direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo, kurio valdymo sričiai priskirtas skyriaus kuravimas, pavedimus, siekiant skyriui nustatytų uždavinių ir funkcijų įgyvendinimo.