2019 m. sausio 31 d. Nr. V-56
Karjeros valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį dokumentų valdymo ar viešojo administravimo srityje;
- būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais bei Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą bei išmanyti dokumentų valdymą reglamentuojančius teisės aktus;
- turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją;
- Atrinktas pretendentas turės atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija.
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
- pagal kompetenciją organizuoja paskirtų pavedimų vykdymą, užtikrindamas pavestų užduočių įvykdymą laiku;
- teikia siūlymus dėl darbo organizavimo ir vykdomų funkcijų, rengiant pavaldžių valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių aprašymus, užtikrindamas sklandų funkcijų paskirstymą;
- teikia siūlymus rengiamiems skyriaus pusmečių planams, pagal kompetenciją organizuoja juose numatytų priemonių vykdymą;
- dalyvauja įstaigos direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų, darbo grupių veikloje, jam priskirtose veiklos srityse;
- pagal kompetenciją dalyvauja rengiant įstaigos veiklos teisės aktų projektus, užtikrindamas įvairių teisės aktų nuostatų įgyvendinimą;
- pagal kompetenciją organizuoja ir dalyvauja rengiantatsakymų projektus į valstybės institucijų, visuomeninių organizacijų bei asmenų paklausimus, užtikrinant Viešojo administravimo įstatymo ir kitų teisės aktų nuostatų įgyvendinimą;
- pagal kompetenciją organizuoja ir kontroliuoja bendrųjų (neįslaptintų) ir įslaptintų dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą, užtikrindamas dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos, įslaptintos informacijos administravimo taisyklių reikalavimų vykdymą;
- kontroliuoja teisės aktų, reglamentuojančių įslaptintų ir bendrųjų dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą ir valdymą, reikalavimų laikymąsi, siekiant įgyvendinti nustatytus teisės aktų reikalavimus;
- organizuoja įstaigos archyvo darbą, užtikrinant dokumentų saugojimą tvarką pagal tai reglamentuojančius teisės aktų reikalavimus;
- analizuoja ir teikia išvadas bei pasiūlymus dėl asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo įstaigoje organizavimo, užtikrindamas tinkamą asmenų prašymų nagrinėjimą įstaigoje;
- koordinuoja kompiuterinės ir programinės įrangos bei informacinių sistemų priežiūrą, interneto svetainės administravimą, informuoja VOS vedėją apie spręstinus klausimus, pagal kompetenciją teikia siūlymus, siekdamas užtikrinti nepertraukiamą informacinių sistemų darbą;
- organizuoja reikalingos informacijos paskelbimą įstaigos interneto svetainėje, užtikrindamas teisės aktų nustatytų reikalavimų valstybės institucijų interneto svetainėms vykdymą bei pateikiamos informacijos aktualumą, patikimumą ir reguliarų informacijos atnaujinimą tam, kad būtų užtikrinta visuomenės teisė laiku gauti visapusišką informaciją, tinkamas įstaigos veiklos viešinimas ir teigiamas įvaizdžio formavimas visuomenėje;
- teikia įstaigos struktūriniams padaliniams bei darbuotojams konsultacijas, metodinę ir praktinę pagalbą teisės aktų, kitų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos klausimais, siekdamas užtikrinti tinkamą Dokumentų rengimo taisyklių, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių bei Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijų įgyvendinimą;
- vizuoja įstaigos direktoriaus teisės aktų projektus, siekdamas tinkamo Dokumentų rengimo taisyklių, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių bei Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijų įstaigoje įgyvendinimo;
- rengia ir prireikus atnaujina įstaigos teikiamų administracinių paslaugų aprašymus;
- vyriausiojo specialisto (vykdančio funkcijas dokumentų valdymo srityje) atostogų, ligos, komandiruotės ar kitais nebuvimo atvejais laikinai atlieka jo pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, kad būtų užtikrintas skyriui pavestų funkcijų vykdymas;
- vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio įstaigos vadovybės, VOS vedėjo pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti skyriui pavesti uždaviniai ir funkcijos.