Šias pareigas einantis darbuotojas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
- turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų vykdyme, administravime;
- būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešuosius pirkimus, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis;
- mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- dalyvauja Viešųjų pirkimų komisijos veikloje; rengia Viešųjų pirkimų komisijos posėdžių protokolus, juos registruoja DVS priemonėmis;
- kartu su Viešųjų pirkimų komisija arba pagal kompetenciją vykdo įstaigos viešuosius pirkimus;
- rengia einamųjų metų planuojamų atlikti Viešųjų pirkimų plano projektą, plano papildymų projektus ir teikia juos svarstytiFinansinių, materialinių išteklių ir personalo valdymo tarybai;
- rengia ataskaitų, susijusių su įstaigos atliktais viešaisiais pirkimais, projektus; teikia ataskaitas Viešųjų pirkimų tarnybai;
- rengia su įstaigos viešaisiais pirkimais susijusių dokumentų projektus, formuoja ir saugo viešųjų pirkimų dokumentų bylas;
- veda įstaigos atliktų pirkimų apskaitą Viešųjų pirkimų apskaitos žurnale (skaitmeninėje laikmenoje);
- teikia metodinę bei praktinę pagalbą įstaigos administracijos padalinių darbuotojams viešųjų pirkimų klausimais;
- registruoja administracijos padalinių darbuotojų parengtus tarnybinius pranešimus dėl prekių įsigijimo (poreikio) bei paraiškas atlikti viešąjį pirkimą;
- registruoja įstaigos prekių, paslaugų bei darbų pirkimo sutartis ir vykdo sutarčių terminų kontrolę;
- kaip pirkimų organizatorius vykdo mažos vertės prekių, paslaugų ir darbų pirkimų pirkimus;
- teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais atsakingam asmeniui teikia informaciją paskelbimui į įstaigos interneto svetainę apie numatomus, vykdomus, ar įvykusius viešuosius pirkimus ir kitą su įstaigos viešaisiais pirkimais susijusią informaciją;
- vykdo numatomų viešųjų pirkimų verčių skaičiavimą;
- derina su Centrine institucija Kauno TI prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų planą (suvestinę);
- periodiškai, atrankos būdu atlieka sutarčių vykdymo kontrolinius patikrinimus ir pateikia pažymas apie rezultatus;
- savalaikiai informuoja viešųjų pirkimų iniciatorius apie sutarčių galiojimo terminus;
- vykdo ir kitus su Veiklos organizavimo skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos tikslai.