Šias pareigas einantis darbuotojas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
- būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo teisinius santykius; Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijomis, Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statutu, Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymu;
- mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;
- atitikti reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- sudaro, pildo, apskaito ir saugo pareigūnų, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis asmens bylas;
- rengia įstaigos direktoriaus įsakymų projektus dėl: pavedimo atlikti kito darbuotojo funkcijas, priedų, priemokų skyrimo, darbuotojų vykimo į komandiruotes, dalyvavimo mokymuose, papildomų lengvatų, atostogų;
- atlieka pretendentų (asmenų) tikrinimą valstybės informacinėse sistemose ir registruose;
- tikrina pretendentų pateiktų dokumentų atitikimą pareigybei keliamiems specialiesiems reikalavimams ir praveda pirminius pokalbius su pretendentais;
- dalyvauja darbo mugėse, karjeros dienose ir kituose renginiuose, viešinant pataisos pareigūno profesinį mokymą, ieškant pretendentų į profesinį mokymą ir pretendentų darbui įstaigoje;
- organizuoja asmenų atranką į pataisos pareigūno modulinę profesinio mokymo programą;
- teikia praktinę pagalbą pretendentams ir konsultuoja įstaigos darbuotojus dėl elektroninio deklaravimo, pildant privačių interesų deklaracijas, atsako už Privačių interesų deklaravimo informacinėje sistemoje (IDIS) administravimą;
- rengia darbo sutarčių (susitarimų) projektus, jų pakeitimų projektus, registruoja darbo sutartis (susitarimus);
- rengia pažymų, raštų projektus personalo klausimais (dėl darbo įstaigoje, dėl išklausytų mokymų ir kt.);
- pagal administracijos padalinių vadovų pateiktus darbuotojų numatomų atostogų grafikus rengia bendrą kasmetinių atostogų grafiką;
- pildo dokumentų formas: Įstaigos (draudėjo) pranešimus apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią, pabaigą, apie apdraustajam suteiktas (atšauktas) tėvystės atostogas arba atostogas vaikui prižiūrėti ir siunčia elektroniniu paštu arba paštu atsakingoms institucijoms;
- teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais tvarko Kalėjimų departamento prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos (KADIS-I) registrą;
- skaičiuoja pareigūnų vidaus tarnybos stažus, valstybės tarnautojų tarnybos stažus Lietuvos valstybei;
- rengia nuolatinius leidimus įstaigos darbuotojams, kitiems asmenims įeiti į įstaigos teritoriją; tvarko tarnybinių pažymėjimų, nuolatinių leidimų įeiti į įstaigą apskaitą;
- pildo vadovybės darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
- organizuoja pareigūnų periodinį sveikatos patikrinimą, pildo įstaigos pareigūnų asmens medicinines knygeles; naujai priimamam, buvusiam pareigūnui, siekiančiam grįžti į tarnybą ar atkuriančia m statutinio valstybės tarnautojo statusą, dirbančiam pareigūnui išduoda užpildytus ir registruotus siuntimus atlikti specializuotąją medicininę ekspertizę;
- dalyvauja komisijų, darbo grupių, tarybų veikloje;
- nesant Veiklos organizavimo skyriaus specialisto (liga, komandiruotė, atostogos ir kt.), kurio pareigybės paskirtis -rengti bendrinius vidaus administravimo teisės aktų projektus įstaigos veiklos klausimais; redaguoti direktoriaus įsakymų projektus; kontroliuoti pareigūnų vidaus tarnybos stažo ir stažo Lietuvos valstybei skaičiavimą,tvarkyti išeinančių į pensiją pareigūnų dokumentus; registruoti asmenų, besikreipiančių į įstaigą, raštiškus prašymus, skundus, asmenų atsakymus į prašymus, konsultuoti asmenis žodžiu - vykdo jo pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas;
- vykdo ir kitus su VOS funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos tikslai.