Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities ekonomikos krypties išsilavinimą;
- turėti darbo patirties ekonomikos srityje;
- išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių, teisės aktų projektų rengimo rekomendacijų reikalavimus, Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius ekonominę ir finansinę veiklą, Lietuvos Respublikos biudžeto sandaros įstatymą, Strateginio planavimo metodiką, Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų sudarymo ir vykdymo taisykles, taip pat būti susipažinęs su teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą ir bausmių vykdymą;
- mokėti rengti teisės aktų projektus, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir pasiūlymus;
- mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu;
- atitikti reikalavimus, nustatytus pareigūnams Tarnybos Kalėjimų departamente prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos statute;
- atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“;
- atitikti sveikatos būklės reikalavimus, nustatytus Sveikatos būklės reikalavimų asmenims, pretenduojantiems į vidaus ar kitą statutinę tarnybą, mokytis vidaus reikalų profesinio mokymo įstaigos įvadinio mokymo kursuose ar statutinės įstaigos vadovo siuntimu kitoje švietimo įstaigoje, pareigūnams, kursantams, sąvade, patvirtintame Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro ir Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2003 m. spalio 21 d. įsakymu Nr. 1V-380/V-618, pagal šio sąvado III skiltį.
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
- teikia duomenis, reikalingus Teisingumo ministerijos strateginio veiklos plano daliai, susijusiai su bausmių vykdymu ir probacija, parengti;
- koordinuoja ir vykdo Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais patvirtintų programų, kurias vykdo Kalėjimų departamentas, valstybės biudžeto asignavimų sąmatų rengimą, lėšų poreikio naujoms ir numatomoms vykdyti programoms (priemonėms) rengimą;
- planuoja Kalėjimų departamento darbo užmokesčio fondą;
- rengia ir teikia Skyriaus vedėjui duomenis bei pasiūlymus dėl darbo užmokesčio fondo ir asignavimų kitoms išlaidoms paskirstymo Kalėjimų departamentui ir jam pavaldžioms įstaigoms;
- rengia ir teikia Skyriaus vedėjui duomenis apie Kalėjimų departamentui pavaldžių įstaigų veiklos planinius rodiklius ir skaičius: nuteistųjų ir suimtųjų skaičių, nuteistųjų, dirbančių ūkio darbus, skaičių, darbo užmokesčio fondo dydį, darbuotojų pareigybių skaičių;
- apskaičiuoja Kalėjimų departamentui pavaldžių įstaigų valstybės tarnautojų, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, ir nuteistų asmenų, dirbančių ūkio darbus, darbo užmokesčio fondą ateinantiems metams;
- renka ir sistemina Kalėjimų departamentui pavaldžių įstaigų vykdomų programų sąmatų skaičiavimus, juos tikrina ir analizuoja bei rengia Kalėjimų departamento ir jam pavaldžių įstaigų vykdomų programų suvestinių sąmatų skaičiavimus;
- atsižvelgdamas į teisingumo ministro įsakymais patvirtintas paros maitinimo normas nuteistiems bei suimtiems asmenims ir faktines išlaidas nuteistų ir suimtų asmenų maitinimui, apskaičiuoja Kalėjimų departamentui pavaldžioms įstaigoms lėšų poreikį mitybai;
- pagal pareigybės kompetenciją rengia užsakymus informacinių sistemų teikiamų paslaugų tobulinimui;
- pagal pareigybės kompetenciją rengia teisės aktų projektus, nagrinėja ir vertina pateiktus derinti teisės aktų projektus, teikia pasiūlymus ir pastabas dėl jų tobulinimo;
- pagal pareigybės kompetenciją nagrinėja ir rengia atsakymus į valstybės ir savivaldybių institucijų ar įstaigų paklausimus ir kitokio pobūdžio raštus, taip pat į asmenų prašymus, pareiškimus ir skundus;
- pagal pareigybės kompetenciją rengia ir teikia informaciją Kalėjimų departamentą ir jam pavaldžias įstaigas kontroliuojančioms institucijoms;
- pagal pareigybės kompetenciją konsultuoja ir teikia metodinę ir praktinę pagalbą Kalėjimų departamento ir pavaldžių įstaigų darbuotojams;
- Kalėjimų departamento direktoriaus ar jo pavaduotojo, kurio veiklos sričiai priskirtas Skyriaus veiklos administravimas, Administravimo valdybos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo pavedimu dalyvauja Kalėjimų departamentui pavaldžių įstaigų patikrinimuose pagal pareigybės kompetenciją;
- pagal pareigybės kompetenciją dalyvauja Kalėjimų departamento darbo grupių ir komisijų veikloje;
- pagal pareigybės kompetenciją sudaro ir tvarko pagal Kalėjimų departamento atitinkamų metų dokumentacijos planus Skyriui priskirtas dokumentų bylas, ir saugo jas iki atrinkimo naikinti arba perdavimo į Kalėjimų departamento archyvą;
- pagal pareigybės kompetenciją atlieka kitus nenuolatinio pobūdžio Kalėjimų departamento direktoriaus ir jo pavaduotojo, kurio veiklos sričiai priskirtas Skyriaus veiklos administravimas, Administravimo valdybos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo pavedimus bei nurodymus.