Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities teisės krypties išsilavinimą;
- išmanyti civilinius teisinius santykius, civilinį ir administracinį procesus, darbo teisę, specialiuosius teisės aktus, reguliuojančius sutarčių sudarymą ir viešuosius pirkimus, kitus teisės aktus, būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijomis, Dokumentų rengimo taisyklėmis, teisės aktais, reguliuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, suėmimo, bausmių ir probacijos vykdymo teisinius santykius, Kalėjimų departamento ir jam pavaldžių įstaigų veiklą, taip pat Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis suėmimo ir bausmių vykdymo srityje;
- gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti ir organizuoti veiklą;
- gebėti sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, įžvelgti problemas, jas įvertinti, siūlyti motyvuotus problemų sprendimo būdus;
- gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti teisės aktų projektus ir teikti išvadas parengtiems teisės aktų projektams;
- mokėti dirbti kompiuteriu ,,Microsoft Office“programiniu paketu;
- atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
- atstovauja Kalėjimų departamentui visų instancijų teismuose, nagrinėjant su suėmimo, bausmių ir probacijos vykdymų susijusias bylas, rengia ieškinius (skundus), atsiliepimus į ieškinius (skundus) ir kitus procesinius dokumentus;
- kontroliuoja Kalėjimų departamento teismuose esančių bylų eigą, analizuoja ir teikia informaciją Skyriaus viršininkui apie teismų praktiką bylose dėl viešojo administravimo subjektų aktų teisėtumo;
- analizuoja teismų praktiką, teikia informaciją Kalėjimų departamento ir Kalėjimų departamentui pavaldžių įstaigų darbuotojams apie aktualią teismų praktiką, kaupia ir teikia teisminių bylų statistiką;
- Skyriaus viršininkui pavedus, nagrinėja ir teikia išvadas dėl pirkimo dokumentų ir pirkimo sutarčių, dalyvauja viešųjų pirkimų ginčų procesui reikalingų dokumentų rengime ir dalyvauja šių ginčų teismo procesuose;
- nustatyta tvarka rengia ar vizuoja pirkimo iniciatorių parengtus sutarčių projektus, vykdo sutarčių teisinę priežiūrą, teikia pastabas ir pasiūlymus dėl šių sutarčių keitimo ir tobulinimo;
- rengia teisinius dokumentus (pretenzijas, įspėjimus, paklausimus ir pan.) civilinių sutarčių nevykdymo ar netinkamo vykdymo atvejais, siekiant apginti ir užtikrinti Kalėjimų departamento interesus;
- pagal kompetenciją teikia metodinę ir praktinę pagalbą Kalėjimų departamento ir jam pavaldžių įstaigų darbuotojams;
- nagrinėja Seimo kontrolierių, Teisingumo ministerijos, Kalėjimų departamento administracinių padalinių ir Kalėjimų departamentui pavaldžių įstaigų bei kitų institucijų siūlymus tobulinti teisės aktus;
- Skyriaus viršininkui pavedus, savarankiškai arba kartu su Kalėjimų departamento administracijos padaliniais, rengia teisės aktų ir kitų dokumentų projektus;
- rengia atsakymus į valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, visuomeninių organizacijų, Kalėjimų departamentui pavaldžių įstaigų paklausimus ir kitokio pobūdžio raštus, taip pat atsakymus į suimtųjų, nuteistųjų ir kitų asmenų prašymus, pareiškimus ir skundus, užtikrindamas Viešojo administravimo įstatymo nuostatų įgyvendinimą ir asmenų teisę į pagrįstą ir objektyvų asmenų prašymų, skundų ir pareiškimų nagrinėjimą bei informacijos suteikimą pagal kompetenciją;
- vykdo teismams ir teisėsaugos institucijoms pateikiamų dokumentų (atsiliepimų, ieškinių, pareiškimų ir pan.) administravimą, užtikrindamas Skyriuje pagal dokumentacijos planą sudaromų bylų tinkamą tvarkymą ir saugojimą iki jų perdavimo į departamento archyvą;
- dalyvauja vykdant Kalėjimų departamentui pavaldžių įstaigų veiklos stebėseną ir kontrolę, užtikrindamas Skyriui pavestų uždavinių tinkamą įgyvendinimą;
- nesant Skyriaus vyriausiųjų specialistų (atostogos, komandiruotė arba liga) vykdo jų pareigybės aprašymuose nustatytas funkcijas;
- dalyvauja Kalėjimų departamento direktoriaus sudaromų viešųjų pirkimų komisijų, kitų komisijų veikloje, taip pat pagal kompetenciją kitų komisijų ir darbo grupių veikloje;
- vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Skyriaus viršininko pavedimus, tam kad būtų įgyvendinti Skyriui pavesti uždaviniai ir funkcijos.