Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities teisės, ekonomikos ar vadybos ir verslo administravimo krypčių išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį personalo valdymo srityje;
- turi būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijomis, teisės aktais, reguliuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, suėmimo ir bausmių vykdymo teisinius santykius, Kalėjimų departamento ir jam pavaldžių įstaigų veiklą;
- išmanyti Tarnybos Kalėjimų departamente prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos statutą, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymą, Lietuvos Respublikos pareigūnų ir karių valstybinių pensijų įstatymą, dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
- gebėti sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, įžvelgti problemas, jas įvertinti, formuluoti užduotis, siūlyti motyvuotus problemų sprendimo būdus;
- gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti teisės aktų projektus ir teikti išvadas parengtiems teisės aktų projektams;
- mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu;
- atitikti reikalavimus, nustatytus pareigūnams Tarnybos Kalėjimų departamente prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos statute;
- atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“;
- atitikti sveikatos būklės reikalavimus, nustatytus Sveikatos būklės reikalavimų asmenims, pretenduojantiems į vidaus ar kitą statutinę tarnybą, mokytis vidaus reikalų profesinio mokymo įstaigos įvadinio mokymo kursuose ar statutinės įstaigos vadovo siuntimu kitoje švietimo įstaigoje,pareigūnams, kursantams, sąvade, patvirtintame Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro ir Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2003 m. spalio 21 d. įsakymu Nr. 1V-380/V-618, pagal šio sąvado III skiltį.
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
- pagal kompetenciją rengia išvadas dėl kitų valstybės institucijų ir įstaigų pateiktų derinti teisės aktų projektų, siekiant užtikrinti, kad kitų valstybės institucijų ir įstaigų pateikti derinti teisės aktų projektai nepažeistų pataisos pareigūnų socialines garantijas reglamentuojančių teisės aktų;
- rengia ir siunčia Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai prie Lietuvos Respublikos Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – SODRA) dokumentus, reikalingus išeinantiems Kalėjimų departamento pareigūnams ir buvusiems bausmių vykdymo sistemos pareigūnams pareigūnų ir karių valstybinei pensijai skirti, užtikrindamas teisingą dokumentų parengimą ir pateikimą nustatytais terminais;
- pagal kompetenciją rengia, derina Kalėjimų departamento sprendimų dėl buvusiems bausmių vykdymo sistemos pareigūnams paskirtų pareigūnų ir karių valstybinių pensijų kompensuojamųjų sumų mokėjimo (toliau – sprendimai) projektus ir šiuos sprendimus teikia SODRAI vykdymui;
- perskaičiuoja paskirtas Kalėjimų departamente pareigūnų ir karių valstybines pensijas, atlieka pensijų kompensuotinos dalies perskaičiavimą, užtikrindamas įstatymu nustatytos tvarkos įgyvendinimą;
- pagal kompetenciją teisės aktų nustatyta tvarka rengia pažymas apie buvusiems bausmių vykdymo sistemos pareigūnams paskirtas Kalėjimų departamente pareigūnų ir karių valstybines pensijas, išmokas ir kitais su tuo susijusiais klausimais;
- pagal poreikį rengia ir teikia SODRAI, buvusiems bausmių vykdymo sistemos pareigūnams, teismams, bei kitoms institucijoms dokumentų kopijas iš pensijos bylos dėl valstybinės socialinio draudimo senatvės pensijos, netekto darbingumo, našlių ir našlaičių pensijos skyrimo;
- teikia konsultacijas pensijų administravimo klausimais, tvarko pensijų bylas, veda jų apskaitą, teisės aktų nustatyta tvarka perduoda jas į archyvą;
- pagal kompetenciją kaupia, sistemina ir nustatyta tvarka teikia informaciją, duomenis Statistikos departamentui prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijai, Valstybinio socialinio fondo valdybai prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Valstybinei ligonių kasai prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos bei kitoms suinteresuotoms institucijoms, užtikrindamas teisingą duomenų parengimą ir pateikimą nustatytais terminais;
- skaičiuoja Kalėjimų departamento pareigūnų ir karjeros valstybės tarnautojų tarnybos stažus, rengia dokumentus, susijusius su tarnybos stažų patvirtinimu, kaupia ir sistemina informaciją, susijusią su tarnybos stažu, užtikrindamas nuolatinį duomenų atnaujinimą;
- teikia informaciją skyriaus vedėjui dėl aukštesnių tarnybinių rangų pataisos pareigūnams suteikimo, užtikrindamas tarnybinių rangų suteikimą nustatytu laiku;
- rengia pažymas, atsakymus į nuteistųjų, suimtųjų, piliečių, pensininkų gaunančių pareigūnų ir karių valstybinę pensiją ir darbuotojų paklausimus pensinio aprūpinimo klausimais, užtikrindamas tinkamą teisės aktais pagrįstą reikalingos informacijos suteikimą;
- tikrina pateiktas Kalėjimų departamente dirbančių valstybinėje tarnyboje asmenų privačių interesų deklaracijas privačių interesų deklaravimo informacinėje sistemoje (IDIS) bei teikia konsultacijas jas pildant, užtikrindamas Viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymo nuostatų įgyvendinimą.
- tikslina informaciją apie deklaruojančių asmenų (vardinį) pareigybių sąrašo pasikeitimą privačių interesų deklaravimo informacinėje sistemoje IDIS;
- teisės aktų nustatyta tvarka priima, patikrina ir saugo Kalėjimų departamento kriminalinę žvalgybą vykdančių darbuotojų privačių interesų ir metinių pajamų mokesčio ir turto deklaracijas;
- organizuoja ir koordinuoja Kalėjimų departamento pareigūnų, išleidžiamų į pensiją, integracijos į darbo rinką ir medicininės reabilitacijos priemonių sistemos įgyvendinimo tvarkos vykdymą, teikia siūlymus šiai tvarkai tobulinti, užtikrindamas jos teisingą organizavimą ir vykdymą;
- pagal kompetenciją dalyvauja komisijų ir darbo grupių veikloje, užtikrindamas komisijoms ir darbo grupėms pavestų užduočių tinkamą įgyvendinimą;
- pagal kompetenciją teikia metodinę pagalbą Kalėjimų departamento bei jam pavaldžių įstaigų darbuotojams;
- vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus, užtikrindamas skyriui pavestų uždavinių įgyvendinimą.